Biuro tłumaczeń środkiem do ekspansji działalności naszej firmy – prowadząc własną firmę stale staramy się nie tylko poszerzyć jej ofertę produktów i usług, ale też połączyć to z promocją, marketingiem i mnóstwem innych aspektów ściśle związanych z jej rozwojem. W końcu jednak często dochodzimy do pewnego rodzaju granicy, w której zrobiliśmy już niemal wszystko i wycisnęliśmy z naszego rodzimego rynku tyle, ile tylko się dało.
Wtedy konieczne okazuje się znalezienie innych sposobów na rozwój – jednym z tych najlepszych i najchętniej wybieranych jest ekspansja na arenę międzynarodową. Aby jednak była możliwa, konieczna jest znajomość języka kraju docelowego. Jak się jednak okazuje, i tak – i nie, gdyż w jej ominięciu jest w stanie pomóc biuro tłumaczeń Poznań. Jak jednak wybrać to, które podejdzie do nas w sposób najbardziej indywidualny i po prostu zadba o to, aby swoje usługi świadczyć nie tylko w przystępnej cenie, ale przy zachowaniu odpowiedniej ich jakości?
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro tłumaczeń?
Z uwagi na olbrzymią konkurencję na rynku tłumaczeń, wybór biura tłumaczeń, które spełniłoby nasze oczekiwania i byłoby po prostu cennym “sprzymierzeńcem” w walce o zagranicznego klienta nie jest łatwy. Przebierać możemy dosłownie w dziesiątkach tysięcy firm. Aby w tym wszystkim się nie pogubić, powinniśmy określić, czego wymagamy od tej, na której usługi się zdecydujemy. Choć w dużej części jest to sprawa indywidualna, istnieją pewne cechy, które powinna spełniać każda firma zajmująca się tłumaczeniami. Należą do nich między innymi:
- szeroka oferta związana z językami – choć wybierając biuro tłumaczeń Poznań zazwyczaj mamy na celu trafienie z własną ofertą do jednego obcego państwa, jeśli ekspansja przebiegnie pomyślnie z pewnością będziemy chcieli ją kontynuować – warto więc korzystać z usług firmy, której oferta obejmuje co najmniej kilka języków – wtedy jej zmiana przy dalszym poszerzaniu obszaru naszego działania nie będzie konieczna, co dla nas okaże się wielką wygodą i oszczędnością czasu;
- elastyczność tejże oferty – choć każdy z nas zlecając tłumaczenie firmie zewnętrznej liczy na jak najlepszą jego jakość, sytuacja w przypadku bieżącej współpracy jest zgoła odmienna – zwłaszcza jeśli zależy nam na czasie; często tłumaczenia obejmują korespondencję mailową – z uwagi na jej charakter, możemy pozwolić współpracującej z nami firmie na robienie wszystkiego rzetelnie, ale niekoniecznie “ultra poprawnie”; z drugiej jednak strony przy dokumentach urzędowych oczekujemy czegoś zgoła innego – i właśnie w każdej z tych sytuacji biuro, z którego usług korzystamy powinno sobie poradzić;
- terminowość – trzymanie się terminów to absolutna podstawa we współpracy z zagranicznymi klientami – ci potrafią być najbardziej wymagający, a my musimy mieć na uwadze to, że wkraczając na ich rynek będziemy musieli starać się, by zaskarbić sobie jak największą ich sympatię;
- właściwa cena – z uwagi na konkurencję, biuro tłumaczeń Poznań powinno przedstawiać ciekawą ofertę cenową – zwłaszcza, jeśli interesuje nam długotrwała współpraca; zwróćmy jednak uwagę, by nie tylko nie była ona zbyt wysoka, ale i zbyt niska – odchyły w którąkolwiek stronę mogą sugerować, że coś jest nie tak, na przykład pod względem jakości.
Co zlecać tego typu biurze?
Wybierając biuro tłumaczeń Poznań najrozsądniej będzie rozpocząć od określenia własnych wymagań względem niego. Jeżeli prowadzimy naszą firmę już od dawna (a taka sytuacja ma miejsce najczęściej – w końcu ekspansji nie dokonuje się na początku działalności) doskonale wiemy, z czym wiąże się to w naszym kraju. Musimy więc wiedzieć, że bardzo podobny sposób jej prowadzenia i kontaktu z klientami oraz firmami gotowymi do współpracy będzie cechował naszą działalność zagraniczną. Na tej podstawie możemy z kolei określić zakres działania wspomnianego biura. Najczęściej w jego obrębie znajduje się tłumaczenie pism urzędowych w sposób zrozumiały zarówno dla nas (przy ich otrzymywaniu), jak i samych urzędów (przy wysyłaniu), jednak długofalowa współpraca równie często obejmuje codzienną obsługę korespondencji bieżącej, przede wszystkim elektronicznej, a zatem po prostu tłumaczenie maili pochodzących od zagranicznych klientów i firm gotowych podjąć z nami współpracę.
Podsumowanie
Prowadząc własną firmę i w pewnym tego momencie decydując się na poszerzenie zasięgu świadczenia jej usług czy sprzedaży produktów na inne (najczęściej sąsiadujące z naszym) państwa warto mieć świadomość, że biuro tłumaczeń Poznań jest doskonałym podmiotem, z którym moglibyśmy współpracować – zwłaszcza w przypadku, gdy nie posiadamy umiejętności językowych na poziomie umożliwiającym nam swobodną komunikację zarówno z zagranicznymi klientami, jak i firmami, z którymi będziemy prowadzić współpracę właśnie na nowym obszarze działania. Z uwagi na fakt, że konkurencja na rynku tłumaczeń jest obecnie ogromna, do wyboru biura powinniśmy podejść “z zimną głową”, nie wahając się wybierać i być wybrednym. Ważne jest jedno: wybrana przez nas firma musi spełniać nasze oczekiwania względem długofalowej współpracy.
